Gestión del tiempo y Productividad personal, ¿son lo
mismo?
No, la gestión del tiempo y la productividad
personal no son lo mismo.
En muchas ocasiones se habla de productividad
con trucos sobre cómo aprovechar mejor el tiempo, gestionar las interrupciones,
fechas límites para terminar alguna actividad con suficiente antelación. Para
muchos, ser productivo representa saber gestionar su tiempo, aprovecharlo al
máximo, distribuirlo de la forma adecuada entre tareas o proyectos, optimizar
el uso del tiempo. Sin embargo, eso es la gestión del tiempo.
Productividad personal no es gestión del
tiempo. Lo malo de las técnicas de gestión del tiempo es que no entran en la
calidad de lo que haces, es decir, te enseñan a aprovechar tu tiempo, pero no
se centran en el valor añadido de lo que realizas.
La productividad personal hoy es mucho más que
gestionar el tiempo, que ser eficaz, eficiente o efectivo. El mundo actual hace
que perdamos el equilibrio físico, mental y emocional. Hace que robemos horas
al sueño, que no tengamos tiempo para movernos y mantenernos sanos, que
perdamos el norte de lo que es realmente importante.
Actualmente la productividad personal
significa mantener el equilibrio que nuestro cuerpo y mente requieren, seguir pautas nuevas que nos permitan actuar y hacer lo que realmente es
importante, sin abandonar lo que mantiene nuestra vida en marcha, aunque el
contexto intente sumergirnos en la hiperactividad, la superficialidad en lo que
hacemos, la prisa, el beneficio inmediato y la distracción.
El mundo actual requiere principios y
reglas para actuar con sentido, para los que no nos han educado y para los que
nuestro sentido común, inculcado por nuestra cultura, no nos hace más que
hundirnos en el desequilibrio.
Las reglas ya han cambiado. Los términos
productividad personal, eficacia, eficiencia, efectividad y gestión del tiempo
han quedado obsoletos. Se quedan tremendamente cortos.
El tiempo no puede gestionarse, todos tenemos
24 horas al día y por muy bien que lo hagamos y por mucho que nos esforcemos, seguiremos
teniendo 24 horas al día.
La gestión del tiempo no existe, es un mito.
La productividad es un camino, no un destino.
La productividad personal es especialmente
necesaria en esta época dónde la información nos desborda y las fronteras entre
tiempo de trabajo y ocio son cada vez más difusas. Su principal objetivo no es
otro que el tratar de tener un control sobre las cosas y no llegar a que sean
las cosas las que nos dominen a nosotros.
Productividad personal se puede enunciar como
el conjunto de hábitos y conocimientos que te permiten hacer aquello que aporta
verdadero valor a tu vida de manera eficiente.
Lo que realmente necesitamos son nuevos
principios de actuación, visión del trabajo y de la vida. Quizás necesitemos
una corriente de pensamiento que se adapte a las nuevas reglas del mundo,
dejando una huella positiva en el mundo y las personas.
La productividad personal se enfoca en
gestionar tu atención. Eso implica muchas cosas como tener claro qué quieres y
cómo lo quieres. Comprometerte con las cosas que realmente te interesan y saber
escoger qué hacer en cada momento según cómo estás y según tus prioridades. Lo
realmente significativo es la apreciación de lo que es importante. Así como
dedicar tu tiempo y atención a lo que realmente merece la pena.
En definitiva, con el impacto de la
neurociencia, se empezó a hacer el énfasis en cómo pensamos las personas y, por
lo tanto, cómo nos hacemos cargo de nuestras tareas. Ahora, se hace hincapié en
la persona que eres ante tus acciones, en el observador que mira lo que hace y
lo que quiere hacer, en la responsabilidad personal de elegir. Esto es el
aspecto diferencial que se aborda en el coaching.
Al margen de las circunstancias personales, lo
que diferencia la productividad de las personas es en qué medida son
conscientes de las elecciones que hacen y tienen claro el resultado qué quieren
lograr, por lo que eligen cada acción que les lleva a conseguirlo.
Ha llegado el momento de aprender a dejar de
gestionar el tiempo y pasar a gestionar tu vida.
En resumen, la productividad personal te
traerá muchos beneficios optando por ser mejor persona y lograr hacer una contribución
que te haga trascender, experimentar la sensación del logro, motivado y
optimista. Esto aumentará tu autoestima al reconocer todo lo que eres capaz de
hacer, así como dominar herramientas eficaces contra el estrés, finalmente te
ayudará a estar bien contigo mismo.
Saludos
Magíster Samirca Reyes
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